Användarvillkor för Lobbyregistret

Avtalet ingås mellan Aifred AB, organisationsnummer 559488-8769 (”Aifred”, ”vi”), och den juridiska person eller näringsidkare som registrerar sig för eller använder tjänsten (”Kunden”). Den som skapar Kundens organisation i tjänsten eller på annat sätt godkänner villkoren för Kundens räkning intygar att hen har behörighet att binda Kunden. Användare som bjuds in till en befintlig organisation godkänner villkoren för sin egen användning av tjänsten.

Tjänsten riktar sig till organisationer och näringsidkare, inte till konsumenter. Avtalet består av dessa villkor och personuppgiftsbiträdesavtalet (PUB-avtalet), samt eventuella skriftliga särskilda överenskommelser. Vid motstrid gäller en särskild överenskommelse före PUB-avtalet och PUB-avtalet före dessa villkor i frågor om personuppgifter. Hur vi själva behandlar personuppgifter beskrivs i vår integritetspolicy.

Lobbyregistret är ett webbaserat verktyg för att logga kontakter med politiska beslutsfattare och deras medarbetare, koppla kontakterna till sakfrågor, hålla ordning på redovisningsdatum och ta fram underlag, till exempel sammanställningar som PDF och exporter som CSV, inför anmälan och redovisning enligt lagen (2026:1459) om insyn i kommunikation med syfte att påverka politiska beslut.

Tilläggen för Outlook och Gmail. Till tjänsten hör tillägg för Outlook och för Gmail och Google Kalender. Outlooktillägget kan logga kontakter automatiskt när en användare skickar ett mejl eller en mötesinbjudan till adresser hos Riksdagen eller Regeringskansliet. Gmailtillägget loggar med ett klick och kan dessutom synka skickade mejl och kalenderhändelser automatiskt om användaren slår på det. Kontakter som loggas automatiskt märks som ”behöver kompletteras” tills ämnesområdet har fyllts i. Tilläggen körs i Kundens egen Microsoft- eller Google-miljö, och användningen där omfattas även av Kundens avtal med Microsoft eller Google. Tilläggen känner bara igen adresser och kan inte avgöra om en kontakt är påverkanskommunikation enligt lagen; de fångar inte heller upp kontakter som sker på andra sätt. Kunden avgör själv vad som ska ingå i redovisningen.

Uppgifter om riksdagsledamöter. Tjänsten innehåller uppgifter om riksdagsledamöter, till exempel uppdrag, utskott, anföranden i kammaren, motioner och frågor, som hämtas från Riksdagens öppna data (data.riksdagen.se). Uppgifterna är en informationstjänst. Vi garanterar inte att de är fullständiga, korrekta eller aktuella, och den som behöver säkra uppgifter bör kontrollera dem hos riksdagen. Hur vi behandlar personuppgifterna om ledamöterna beskrivs i integritetspolicyn.

Lobbyregistret är inte Kammarkollegiets officiella register. Aifred lämnar inte in någon anmälan eller redovisning till Kammarkollegiet för Kundens räkning. Kunden ansvarar själv för att anmäla sig, för att redovisa i rätt tid och för att uppgifterna som lämnas till Kammarkollegiet är korrekta och fullständiga. Påminnelser i tjänsten visas i appen och skickas inte som e-post. De är ett hjälpmedel och ersätter inte Kundens egen bevakning av frister.

Information om regelverket på webbplatsen och i tjänsten är allmän och utgör inte juridisk rådgivning.

Vi utvecklar tjänsten löpande och får ändra, lägga till eller ta bort funktioner. Väsentliga försämringar meddelar vi minst 30 dagar i förväg, och Kunden har då samma rätt att säga upp avtalet som vid ändring av villkoren (avsnitt 12). Vi strävar efter hög tillgänglighet men lämnar ingen garanti för att tjänsten är fri från fel eller avbrott. Planerat underhåll görs om möjligt på tider då tjänsten används lite.

Varje användare ska ha ett eget, personligt konto och lämna korrekta uppgifter vid registreringen. Inloggningsuppgifter får inte delas med andra. Kunden ansvarar för all användning som sker med Kundens konton och ska utan dröjsmål meddela oss om misstänkt obehörig åtkomst.

Den som skapar Kundens organisation i tjänsten blir administratör. En administratör kan bjuda in kollegor med inbjudningskod eller inbjudningslänk, ändra roller, ta bort medlemmar och skapa en ny inbjudningskod. Inbjudningskoden ska hanteras som ett lösenord. Kunden ansvarar för vilka personer som bjuds in och för att de följer dessa villkor.

Kontakter, rapporter och deadlines som en användare lägger in tillhör Kunden och finns kvar hos Kunden om användaren lämnar organisationen eller raderar sitt konto.

Kunden ska använda tjänsten i enlighet med gällande lag och dessa villkor. Kunden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter Kunden för in i tjänsten och ansvarar för att det finns rättslig grund för behandlingen och att de registrerade får den information som krävs. Kunden ska inte föra in fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och inte känsliga personuppgifter enligt artikel 9 i dataskyddsförordningen utöver vad som är nödvändigt och tillåtet.

Kunden får inte försöka kringgå tjänstens säkerhets- eller behörighetsskydd, komma åt andra kunders uppgifter, belasta tjänsten på ett sätt som stör driften, automatiskt hämta innehåll i större omfattning eller använda tjänsten för att lagra eller sprida olagligt innehåll.

Avgifter för tjänsten utgår enligt vid var tid gällande prislista, om inte annat har avtalats skriftligen. Alla priser anges exklusive mervärdesskatt. Om inte annat anges faktureras avgiften i förskott per avtalsperiod med 30 dagars betalningsvillkor. Vid försenad betalning har vi rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen och får, efter skriftlig påminnelse, begränsa Kundens åtkomst till tjänsten tills betalning har skett.

Ändringar av prislistan meddelas minst 30 dagar innan de börjar gälla. Kunden har då rätt att säga upp avtalet till den dag då ändringen träder i kraft. Tillhandahålls tjänsten utan avgift, till exempel under en testperiod, kan vi när som helst övergå till att ta betalt efter sådant meddelande.

Kunden behåller alla rättigheter till de uppgifter Kunden för in i tjänsten (”Kundens data”). Vi behandlar Kundens data bara för att tillhandahålla tjänsten enligt avtalet och PUB-avtalet. Kunden kan när som helst ta ut sina uppgifter med tjänstens exportfunktioner, och varje användare kan exportera sina egna uppgifter under Profil.

Aifred, eller våra licensgivare, har alla rättigheter till tjänsten, programvaran, dokumentationen och varumärket Lobbyregistret. Kunden får under avtalstiden en icke exklusiv rätt, som inte kan överlåtas, att använda tjänsten för sin egen verksamhet. Synpunkter och förslag som Kunden lämnar om tjänsten får vi använda fritt.

Parterna ska inte lämna ut information om den andra partens verksamhet som de får del av genom avtalet och som rimligen bör betraktas som konfidentiell. Sekretessen gäller inte information som är allmänt känd, som parten måste lämna ut enligt lag eller myndighetsbeslut, eller som Kunden själv lämnar till Kammarkollegiet eller på annat sätt offentliggör. Sekretessen gäller även efter att avtalet har upphört.

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Aifred ansvarar inte för Kundens anmälan eller redovisning till Kammarkollegiet, för förelägganden, viten eller andra åtgärder som riktas mot Kunden, eller för följderna av att Kunden har förlitat sig på underlag, påminnelser, uppgifter om riksdagsledamöter eller annan information i tjänsten. Aifred ansvarar inte heller för kontakter som tilläggen inte har loggat eller har loggat felaktigt.

Aifred ansvarar inte för indirekta skador, till exempel utebliven vinst, förlust av intäkter eller skada på grund av förlorad eller förvanskad data, eller för skador som beror på Kundens eget handlande eller på omständigheter utanför vår kontroll (force majeure), såsom avbrott hos leverantörer av tele- och datakommunikation, myndighetsbeslut, strejk eller naturkatastrof. Undantaget för förlorad eller förvanskad data gäller inte förlust som beror på brister i Aifreds säkerhetsåtgärder eller säkerhetskopiering.

Aifreds sammanlagda ansvar enligt avtalet är begränsat till ett belopp som motsvarar de avgifter Kunden har betalat för tjänsten under de tolv månader som närmast föregått den händelse som orsakade skadan, dock lägst [X] kr. Begränsningarna gäller inte om skadan har orsakats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet, och påverkar inte ansvar som följer av tvingande lag. Krav ska framställas skriftligen inom tre månader från det att Kunden upptäckte eller borde ha upptäckt grunden för kravet.

Avtalet gäller från det att Kunden registrerar sig och tills vidare. Kunden kan säga upp avtalet när som helst genom att meddela oss på kontakt@lobbyregistret.se. Redan betalda avgifter återbetalas inte, om inte annat följer av avsnitt 12.

Vi kan säga upp avtalet med 30 dagars varsel. Upphör vi helt med tjänsten meddelar vi det minst tre månader i förväg. Vi får säga upp avtalet med omedelbar verkan eller stänga av Kundens åtkomst om Kunden väsentligen bryter mot avtalet, till exempel genom att inte betala efter påminnelse eller genom att använda tjänsten i strid med avsnitt 4, och inte vidtar rättelse inom skälig tid efter att ha uppmanats till det.

När avtalet har upphört har Kunden 30 dagar på sig att exportera sina uppgifter. Därefter raderar vi Kundens data från tjänsten. Kopior i säkerhetskopior raderas i takt med att säkerhetskopiorna förnyas, dock senast 90 dagar efter att avtalet har upphört. Uppgifter som vi måste spara enligt lag, till exempel fakturaunderlag enligt bokföringslagen, sparas så länge lagen kräver. På begäran bekräftar vi skriftligen att raderingen har genomförts.

En enskild användare kan när som helst radera sitt konto under Profil. Kundens poster finns då kvar hos Kunden utan koppling till kontot. Är användaren organisationens enda medlem raderas organisationen och alla dess poster.

Vi får ändra villkoren. Väsentliga ändringar meddelar vi via e-post eller i tjänsten minst 30 dagar innan de börjar gälla. Om Kunden inte godtar ändringen kan Kunden säga upp avtalet till den dag då ändringen träder i kraft; för en period som Kunden redan har betalat men inte kan utnyttja återbetalas då avgiften i motsvarande del. Fortsätter Kunden att använda tjänsten efter att ändringen har trätt i kraft anses Kunden ha godkänt den.

Ändringar som krävs enligt lag eller myndighetsbeslut, eller som inte är till nackdel för Kunden, får gälla omedelbart. Gällande version anges överst på den här sidan.

Aifred får överlåta avtalet till ett bolag som tar över verksamheten med tjänsten. Kunden får inte överlåta avtalet utan vårt skriftliga godkännande. Meddelanden enligt avtalet skickas med e-post till den adress som Kunden har registrerat, respektive till kontakt@lobbyregistret.se.

Svensk lag gäller för avtalet. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna och annars avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.